Solution de numérisation et d’archivage automatisé

Ki'Soft

KISOFT

Ki'soft est un ensemble de solution automatisée de numérisation et d'archivage qui facilitent et améliorent rapidement le traitement de vos données d'entreprise. Composé de 3 offres chacunes adaptables à la taille et aux besoins de votre entreprise, Ki'soft permet d'améliorer grandement votre rentabilité en accélérant ou en automatisant les tâches répétitives telles que la numérisation de vos factures, leur classement ou leur envoi.

Via votre multifonction Triumph-Adler ou un terminal associé, vous aurez désormais accès à tous vos documents, reconnus, numérisés et classés automatiquement. Vous pourrez également les envoyer ou les stocker en ligne ou en local, en un simple clic !

Découvrez ci-dessous les 3 possibilités offertes par Ki'soft.

3 SOLUTIONS ADAPTÉES

Numérisation rapide et efficace

PinPoint Scan est une solution de numérisation qui va faciliter tous vos scans ! Modifiez les options, choisissez le dossier, renommer votre document et lancer le scan, et tout ça depuis votre multifonction Triumph-Adler. PinPoint Scan est plus rapide, plus efficace et extrêmement facile d'utilisation, vous faisant gagner du temps, et comme le dis le dicton : "le temps c'est de l'argent". Et avec le Scan Extension Kit en option, vous posséderez la technologie OCR, vous permettant de transformer vos PDF en PDF recherchable, voire même de scanner au format Word, Excel et PowerPoint. De plus, Kiprint s'occupe de l'installation, de la formation et du service technique, pour que vous n'ayez plus rien à vous soucier ! Le "Must Have" pour tout indépendant ou société qui cherche à se digitaliser !

Numérisation et archivage en un seul bouton

Vous avez numérisé puis archivé des documents importants, comme un contrat ou une facture, mais vous ne les retrouvez plus ? Dans beaucoup d’entreprises, le traitement et l’archivage des documents sont souvent longs et fastidieux. Scanner, renommer, classer, archiver, . . . chaque étape pour cette simple tâche est une perte de temps et un risque d'erreur. Grâce à ScannerVision, votre multifonction Triumph-Adler fait tout ça pour vous ! Grâce à la technologie OCR ainsi qu'un serveur de traitement, vos documents sont identifiés, renommées et archivées selon leur contenu en respectant les normes RGPD. Un numéro de facture, un compte client, un code-barre, et PAF, Votre document est au bon endroit, parfaitement nommé et en moins de temps qu'il n'en faut pour dire "Kiprint" ! Nos techniciens s'occuperont de tout pour vous permettre une aisance de travail inégalée, de l'installation à la formation, en passant par l'étude de vos besoins et le service technique. La solution idéale pour toute entreprise prête à investir dans le futur !

Contrôle total de vos documents

Votre jolie facture en PDF n'est pas adressée au bon client ? Votre comptable vous a envoyé un document scanné à l'envers avant de partir deux semaines en vacances ? Vous voulez absolument insérer une page dans une de vos offres ? Grâce à Abbyy FineReader , ces problèmes sont du passé ! Modifiez et organisez librement vos documents grâce à la technologie OCR, qui détecte automatique les images, le texte et la police de vos PDF; même les plus vieux ! Convertissez vos documents Word et Excel en PDF et inversement , que ce soit à partir de documents fraîchement scannés ou d'anciennes factures ! Protégez vos documents et signez-les numériquement, pour une sécurité digitale complète ! Grâce à Abby FineReader et aux conseils de Kiprint, plus aucun document ne vous résistera !

Pour en savoir plus, n'hésitez-pas, appelez-nous!

+32 69 23 31 00

Les marques "Compatibles" ou "Kiprint" définissent des Cartouches d'encre & Toners qui ne sont pas fabriquées par Epson, Canon, Hp, Lexmark ou Brother. D'autres noms de marque sont la propriété de leurs titulaires respectifs. Siège social : 39, Boulevard Léopold 7500 Tournai - N°TVA : BE 0689.681.282